Stadsdagen

In het kader van de samenwerkingsovereenkomst met de Stad Gent stelt Muziekcentrum De Bijloke jaarlijks tien dagen de Concertzaal of het Kraakhuis ter beschikking van externe organisatoren van publieke evenementen. Deze dagen staan bekend als ‘stadsdagen’. 

Voor wie? 

Stadsdagen zijn bedoeld voor organisaties die: 

• moeilijk toegang hebben tot culturele infrastructuur; 
• weinig of niet aan bod komen binnen de reguliere programmatie van de Gentse cultuurhuizen.

Welke activiteiten komen in aanmerking? 

Activiteiten binnen de domeinen kunst, cultuur en cultureel erfgoed kunnen een aanvraag indienen, op voorwaarde dat ze toegankelijk zijn voor een breed publiek. 

Activiteiten zoals repetities, op- en afbouwdagen, opnames en andere niet-publieke activiteiten komen niet in aanmerking. 

Wat is inbegrepen? 

Bij een toegekende stadsdag zijn volgende kosten en diensten inbegrepen: 

• gebruik van de zaal; 
• gebruik van de artiestenaccommodatie en foyer; 
• inzet van één technicus (maximaal 8 uur); 
• energiekosten; 
• brandverzekering; 
• gebruik van het licht- en geluidsmateriaal dat deel uitmaakt van de vaste infrastructuur. 

Eventuele bijkomende kosten worden afzonderlijk aangerekend. 

Hoe vraag je een stadsdag aan? 

Stuur je aanvraag naar stadsdagen@debijloke.be. 

Vermeld daarbij: 

• de gewenste datum of periode; 
• een korte beschrijving van de activiteit. 

Muziekcentrum De Bijloke beoordeelt alle aanvragen en bezorgt een raming voor alle bijkomende kosten. Bij de toewijzing wordt gestreefd naar een evenwichtige spreiding over de verschillende aanvragers, zodat een zo breed en divers mogelijk cultureel veld presentatiekansen krijgt. 

Timing 

Stadsdagen worden per kalenderjaar toegekend. 

Aanvragen kunnen worden ingediend tot uiterlijk 31 mei van het jaar voorafgaand aan de activiteit. 

De beslissing wordt uiterlijk 6 maanden voor je activiteit meegedeeld.