Tickets reserveren

Via onze scholenwebshop kan je tickets bestellen. Per voorstelling bestel je het aantal tickets voor leerlingen en leerkrachten (begeleiders). Je kan in eenzelfde bestelling tickets bestellen voor 1 of meerder voorstellingen. Noteer in het invulveld ‘Leerjaren en klassen per voorstelling welk leerjaar de voorstelling bijwoont.

Op het einde van je bestelling vul je jouw school- en factuurgegevens in. Als je bestelling goed is geplaatst ontvang je een bestellingsoverzicht. Je ontvangt geen tickets, wel een bestellingsbevestiging per mail.

Indien er geen tickets (plaatsen) meer beschikbaar zijn, kan je je inschrijven op de wachtlijst via het online formulier. Zodra er terug tickets beschikbaar zijn, word je gecontacteerd.

Bestellen kan enkel online via de webshop! Heb je vragen of lukt het online reserveren niet, contacteer ons via scholen@debijloke.be, 09 323 61 07 of 09 323 61 00 (di-vrij, 13-17u).

Facturatie

In september nemen we contact op via e-mail voor het definitieve aantal leerlingen. Na aanpassing van je bestelling wordt de factuur opgemaakt. Indien er een bestelbonnummer moet vermeld worden op de factuur, laat dan bij je stad of gemeente een bestelbon opmaken en bezorg ons de bestelbon per mail. Maak deze bestelbon pas op NA de aanpassing van je bestelorder met het definitieve aantal leerlingen.

De factuur wordt gemaild naar het e-mailadres van de ‘contactpersoon facturatie’ met de facturatiegegevens die werden ingevuld bij de online bestelling.

Verkoopsvoorwaarden/annuleringen

Bevestigde tickets (= definitieve aantal leerlingen doorgegeven in september) worden niet teruggenomen en niet terugbetaald. Indien leerlingen in de loop van het schooljaar de school verlaten, worden deze tickets in mindering gebracht op de factuur. Indien er leerlingen bijkomen kunnen we jouw bestelling aanpassen. Geef deze wijzigingen voor de voorstelling door via scholen@debijloke.be

Digitaal lesmateriaal 

Voor sommige schoolvoorstellingen is er een lesmap of educatief lesmateriaal ontwikkeld.  Aan de hand van dit materiaal kan je je bezoek voorbereiden in de klas. Het geeft je ook inspiratie om het nadien na te bespreken en te herbeleven.

Dit lesmateriaal wordt pas in de loop van het schooljaar bezorgd via e-mail.

Jouw bezoek

Een paar dagen voor de voorstelling ontvang je een servicemail mat praktische info. Deze mail bevat onder andere informatie over het aanvangs- en einduur, onze bereikbaarheid, de toegang.

De voorstellingen en workshops starten stipt. Ben je onderweg verhinderd en kan je niet tijdig aanwezig zijn, laat ons dit weten via 09 323 61 11.

Vul daarom zeker het telefoonnummer in van een leerkracht die de groep begeleidt. Zo kunnen we op de dag van de voorstelling zelf contact opnemen met de begeleider.

Bereikbaarheid

Hier vind je meer algemene informatie over hoe je ons muziekcentrum kan bereiken. Geef deze informatie zeker door aan de buschauffeur als je met de bus komt. 

 DynamoOPWEG brengt je klas gratis met De Lijn naar ons Muziekcentrum. Raadpleeg Cultuurkuur voor meer info en reserveer VOORAF je plaatsen

Houd je er rekening mee dat we NIET beschikken over een lunchruimte. Er is wel een mooie groene binnentuin waar je met de leerlingen kan lunchen. Er is geen afdak of schuilplaats bij regen.

Vragen?

Heb je vragen, speciale noden, wil je meer uitleg over de voorstelling of advies of de voorstelling geschikt is voor je leerlingen?  

Contacteer ons via scholen@debijloke.be! We helpen je graag verder.