Vacatures

Muziekcentrum De Bijloke Gent behoort tot de belangrijkste muziekhuizen van Vlaanderen. In een uniek complex van historische zalen organiseert het Muziekcentrum jaarlijks meer dan honderd concerten, expo’s en evenementen: oude muziek, symfonische concerten, kamermuziek, nieuwe muziek, jazz en events voor jongeren en kinderen. Daarnaast worden de zalen regelmatig gebruikt voor uiteenlopende activiteiten.
Een team van meer dan 20 medewerkers in zelfsturende teams en een uitgebreide groep van freelancers en vrijwilligers zetten zich in voor dit inspirerend centrum voor iedereen die van muziek houdt.
Om ons team aan te vullen zijn we op zoek naar een medewerker

coördinatie infrastructuur en IT

Binnen het Muziekcentrum De Bijloke ben je verantwoordelijk voor het beheer van de historische en nieuwe infrastructuur, voor de IT-coördinatie en voor het bewaken van de veiligheid.

Functie

INFRASTRUCTUUR
• Je brengt de noden rond infrastructuur in kaart, werkt een langetermijnvisie uit en implementeert die in de werking. Je doet dit in nauwe samenspraak met externe diensten als Facility Management van de Stad Gent.
• Je coördineert de infrastructurele meerjarenplanning en de meer complexe werken aan het gebouw. Je werkt nauw samen met de medewerker gebouwbeheer.
• Je beheert en volgt het patrimonium op: verplichte keuringen, technische installaties, onderhoudscontracten, schoonmaak, planning en toezicht van infrastructuur- en onderhoudswerken, prijsaanvragen en budget.
• Je bent het aanspreekpunt voor de collega's voor alles wat onderhoud en herstellingen aangaat, je bent verantwoordelijk voor de opvolging, coördineert de werkzaamheden met de externe diensten en communiceert hierover voortdurend met alle betrokken partijen.
• Je kent het gebouw en de installaties en ondersteunt in het proactief beheer ervan, zodat gebruikers in optimale omstandigheden en veiligheid kunnen werken.

IT-COÖRDINATIE
• Je vormt het eerste interne en externe aanspreekpunt voor alle vragen rond IT-infrastructuur.
• Je brengt de noden rond IT in kaart, werkt er een langetermijnvisie rond uit en implementeert die in de werking.
• Je vertaalt deze aan de externe partner (District09) en volgt de projecten op.
• Je staat in voor de goede opvolging en afhandeling van concrete incidenten en servicevragen.

PREVENTIE
• Je bent de preventieadviseur voor de Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk. Je zorgt voor de toepassing van alle wettelijke en reglementaire bepalingen op vlak van veiligheid en welzijn en zorgt voor alle nodige documenten en aangiftes hierrond.
• Je formuleert proactief voorstellen en verleent advies op het vlak van veiligheid en welzijn op het werk. Je werkt samen met de collega’s voor het toepassen van het veiligheidsbeleid.
• Je organiseert opleidingen en acties om het welzijn en de veiligheid binnen het bedrijf te bevorderen.
• Je beheert de EHBO-voorzieningen.

Profiel
• Je beschikt bij voorkeur over een technisch diploma in een bouwkundige- of technische richting of hebt een aantal jaar ervaring met (ver)bouwen, technische installaties, onderhoud infrastructuur,… in een professionele context.
• Je beschikt minstens over een attest preventieadviseur basiskennis (niveau 3) of je bent bereid hiervoor een opleiding te volgen. Je hebt voortdurend oog voor het welzijn en de veiligheid van bezoekers en medewerkers.
• Je hebt een BA5 opleiding gevolgd of bent bereid die te volgen.
• Je hebt een brede, algemene technische kennis van alles in en rond gebouwen en een technisch inzicht op gebied van gebouwbeheer en -processen, podiumtechniek en/of bouwtechniek.
• Je beschikt over sterke communicatieve en sociale vaardigheden.
• Je hebt een focus op kwaliteit, duurzaamheid en veiligheid.
• Je kan zelfstandig je werk organiseren en je bent proactief, pragmatisch en oplossingsgericht ingesteld.
• Je werkt verantwoordelijk, georganiseerd, nauwkeurig en bent stressbestendig en flexibel.
• Affiniteit met de Vlaamse cultuursector is een pluspunt.

Aanbod
• Je komt terecht in een aantrekkelijke, dynamische, culturele omgeving en in een team van gemotiveerde en betrokken collega's.
• Je ontvangt een voltijds contract van onbepaalde duur en een uitgebreid pakket extralegale voordelen (hospitalisatieverzekering, invaliditeitsverzekering, groepsverzekering, maaltijdcheques, eindejaarspremie, extra vakantiedagen).
• Gedeeltelijk telewerk is bespreekbaar.
• Je wordt verloond volgens de barema’s van de cao Podiumkunsten.

Interesse?
• Stuur vóór 23/06/2023 je motivatiemail met cv naar ilse.calcoen@debijloke.be met als onderwerp ‘sollicitatie’ + je naam.
• Indiensttreding zo snel mogelijk.
• Muziekcentrum De Bijloke is een organisatie die belang hecht aan inclusiviteit en gelooft dat diversiteit kwaliteit stimuleert. Kandidaten worden geselecteerd op basis van hun talenten ongeacht origine, gender of leeftijd.